科学分配做大做强会计师事务所

贵州仁信会计师事务所铜仁分所    罗雪峰

 

做大做强会计师事务所，促进注册会计师行业健康有序发展，需要科学进行以下分配：

——权力分配。会计师事务所内部的各项权力没有进行科学分配，是遏制一些会计师事务所持续、稳定发展的重要原因。如有的主任会计师专横跋扈，一切以“我”为中心，“顺我者昌，逆我者亡”；有的主任会计师则紧握人权、财权不放，人事管理、费用开支、利益分配等均由他个人说了算。…‥对会计师事务所内部的各项权力进行科学分配，是确保会计师事务所持续、稳定发展的关键。首先，权力科学分配。会计师事务所内部诸如业务开拓、质量控制、劳动人事、业务培训、费用开支等管理权力，要根据领导成员的胜任能力和领导技能进行科学分配，分别把关，使会计师事务所的各项工作有条不紊地进行；其次，制定岗位职责。从主任会计师、副主任会计师、办公室主任、部门经理、项目经理、助理人员、会计、出纳、档案管理等各类人员均应制定岗位职责。做到人定岗，岗定责，各司其职；其三，健全运行规则。如议事规则、决策规则、分配规则、惩戒规则等。要坚持民主科学决策，重大问题集体研究决定，充分发挥领导班子集体智慧的作用；其四，权力相互制约。要充分发挥领导班子集体制约效能，保证领导成员充分行使权力，以权力制约权力。实行人员招聘、员工晋级、财务收支、利益分配“四公开”；其五，培养接班人。事关会计师事务所是不是后继有人的问题，要纳入重要议事日程，把优秀人才选拔到各个领导岗位，会计师事务所才能长盛不衰。

——股权分配。出资不规范、年龄老化是遏制一些事务所兴旺发达的一大障碍。所谓“出资不规范”，即擅自扩大出资人的范围。如有的会计师事务所个个都是出资者，人人参加等额分红。严重地挫伤了注师（含注册会计师或其他执业资格的人员）的工作积极性；所谓“年龄老化”，即出资人的年龄偏高，如有的已年满70周岁还是出资人。年龄偏高的下不来，后起之秀上不去。改变会计师事务所“出资不规范，年龄老化”的现状势在必行。注册会计师所从事的不是几个出资人，而是需要数以万计具有注册会计师等执业资格人员的共同努力才能完成的一项事业，在股权分配上应充分体现出来。不仅具有注册会计师等执业资格的人员可以出资入股，而且还要对暂时没有取得执业资格的业务骨干考虑期权设置。原始股东要高姿态，要以不断发展壮大注册会计师事业为重，主动让出一部分股权给年轻的后起之秀。股权分配可分主任会计师、副主任会计师、部门经理、项目经理、助理人员等若干个级别，每个级次之间的差距不宜过大。总之，通过科学的股权分配，全体股东风险共担，利益同享，同心协力，心往一处想，劲往一处使，会计师事务所就会越办越兴旺，永远立于不败之地。

——利益分配。利益分配不合理，也是桎梏一些会计师事务所生存发展的重要因素。诚然，注册会计师所从事的是高风险职业，但同时又是一项需要成千上万人共同努力才能完成的事业。在会计师事务所内有的人虽然没有执业资格，但却是某个行业的专家，会计师事务所做大做强离不开这些志士能人。总之，会计师事务所的财富是全体员工共同创造的，在利益分配上既要考虑风险利益，也要体现全体员工共同分享，还要处好“四个关系”（股东之间的关系、现时与长远的关系、注师与助审人员的关系、股东与非股东之间的关系），兼顾各方面的利益，对会计师事务所的利益进行科学分配。首先，工资等级制度。即事务所应根据其规模大小制定主任会计师、副主任会计师、办公室主任、部门经理、项目经理、助理人员、会计、出纳、档案管理等各类人员的岗位工资，将每个岗位工资定为若干等级。实行竞争上岗，优胜劣汰，能者上。做到人定岗，岗分级，按级付酬，同岗同级同酬；其次，工资晋升制度。每年对各类人员的专业胜任能力按照岗位职责逐项对照检查，经过严格考核，连续三年符合晋升条件者均晋升一级工资。对专业胜任能力超过同岗同级，有特殊贡献的人员，经股东大会或全体出资人会议讨论可再升一级工资；其三，岗位津贴制度。要按主任会计师、副主任会计师、部门经理(含办公室主任)、项目经理等不同岗位（每个岗位之间有一定的级差）设置岗位津贴；其四，效益分配制度。为了充分调动各方面的积极性，从每月的税后利润中提出一定比例的利润，按签字风险、贡献大小（完成业务收入目标）、执业质量（未发生审计失败）、执业道德（无损害行业行为；对客户无胁迫、欺诈、利诱等行为）、工作表现（按时上下班、工作服从分配，且认真负责）进行分配。实行按月检查公布，当月兑现奖惩；其五，分配量化制度。即每年应用于股东分红的税后利润和职业风险基金都应按股东应享的权益进行分配，量化到个人，届时按量化的金额进行分配。总之，通过科学地进行利益分配，把职业风险、贡献大小、执业道德等与全体员工的经济利益捆在一起，会计师事务所才能永远兴旺发达。